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Koordinator (m/w/d) Back Office

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am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL im Back Office unseres Geschäftsbereichs IT-Abrechnungs- und Stammdatensysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Karrierestart bei der KVWL: Ideen einbringen, Perspektiven ergreifen, Zukunft gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.000 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Backoffice Koordinator*in für diese wichtige Aufgabe ein!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Entwicklung und Einführung von Standards zur Erstellung und Ablage von Dokumenten bzw. Informationen des Geschäftsbereichs
  • Eigenverantwortliches Verfassen von administrativen Dokumenten und Schulungsunterlagen
  • Selbstständige Recherchen und kurzfristige Informationsbeschaffung zu fachlichen Themen im Geschäftsbereich
  • Eigenverantwortliches Führen von Korrespondenzen
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben für den Geschäftsbereich wie Terminkoordination, Protokollführung und Organisation von Besprechungen, etc.
  • Administrative Unterstützung für den Geschäftsbereich, z.B. Abwicklung von Dienstreisen, Annahme bzw. Weiterleitung von Telefonaten, Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute für Büromanagement oder Kaufleute im Gesundheitswesen
  • Mehrjährige Berufserfahrungen als Sekretär*in oder in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit SharePoint / Confluence / Jira wünschenswert
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.10.2023. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2023-165. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

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Ihre Vorteile bei der KVWL

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen
Vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung
Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung
Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten
Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten
Förderung von ÖPNV-Tickets
Förderung von ÖPNV-Tickets
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad-Förderung
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mobiles Arbeiten
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kostenlose Getränke
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