Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns wichtig. Daher erfolgt die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder Vermittlung Ihrer Daten immer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und ergänzenden Bestimmungen.
Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten erfasst und wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.
I. Kontakt
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen Lippe – Körperschaft des öffentlichen Rechts, Robert-Schimrigk-Str. 4-6, 44141 Dortmund. Sie können uns erreichen unter:
Telefon: 0231 9432-0
Fax: 0231 9432-5555
E-Mail: bewerbungsmanagement@kvwl.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Beauftragter für den Datenschutz
der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141 Dortmund
Telefon: 0231/9432-1600
E-Mail: datenschutz@kvwl.de
II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei werden folgende Daten erhoben:
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
III. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
IV. Job-Abo
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, das so genannte Job-Abo. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske – Ihre „Suchkriterien“ – an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt (Double-Opt-In-Verfahren) und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand passender Stellenangebote und jobbezogener Neuigkeiten (Job-Abo) verwendet.
Wir nutzen für die Bereitstellung des Job-Abos die Bewerbermanagementsoftware Umantis der Abacus Umantis Deutschland GmbH, Erika-Mann-Str. 53, 80636 München und haben mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Artikel 28 EU-DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Abacus Umantis Deutschland GmbH nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der NTT Global Data Centers EMEA GmbH, Eschborner Landstrasse 100, 60489 Frankfurt am Main.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, das Job-Abo und die jobbezogenen Neuigkeiten zuzustellen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Job-Abo durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden mit Ablauf von 24 Monaten nach der Anmeldung automatisch, mit einer Benachrichtigung des Nutzers, gelöscht, es sei denn, dass einer Verlängerung ausdrücklich zugestimmt wird.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Job-Abo kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Job-Abo-Mail ein entsprechender Link. Ebenfalls kann über folgende Adresse bewerbungsmanagement@kvwl.de gekündigt werden. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
6. Drittlandtransfer
Eine Weitergabe personenbezogener Daten in ein Drittland findet nur statt, wenn es für dieses Drittland einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO gibt.
V. Registrierung und Zugang zum Bewerbungsportal
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert.
Wir nutzen für dieses Online-Bewerbungsportal die Bewerbermanagementsoftware Umantis der Abacus Umantis Deutschland GmbH, Erika-Mann-Str. 53, 80636 München und haben mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Artikel 28 EU-DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Abacus Umantis Deutschland GmbH nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der NTT Global Data Centers EMEA GmbH, Eschborner Landstrasse 100, 60489 Frankfurt am Main.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses von Ihnen erhoben:
Zusätzlich ist es möglich, dass folgende Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere berufsorientierten Netzwerken, erhoben und für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden:
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Anbahnung eines Arbeitsvertrages bzw. dessen Abschluss gem. Art. 6. Abs. 1 lit, b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. In diesem Fall handelt es sich um das Einreichen einer Bewerbung bzw. den Upload von Bewerbungsunterlagen.
Die vorvertraglichen Maßnahmen beziehen sich in diesem Falle auf die Erhebung aller relevanten Daten, die im Zuge eines Auswahlverfahrens für ein mögliches Arbeitsverhältnis notwendig sind – Kurz: Bewerbungsprozess. Sie dienen somit der Identifikation, Kontaktaufnahme und Auswahl von und mit geeigneten Bewerber/-innen für unterschiedliche Vakanzen der KVWL.
4. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies geschieht regelmäßig automatisch spätestens mit Ablauf von 6 Monaten nach dem Bewerbungseingang. Dies ist für während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern bzw. löschen lassen. Im Falle einer Löschung der Daten können wir Ihre Bewerbung im weiteren Bewerbungsverfahren nicht weiter berücksichtigen.
Die Auflösung des Benutzerprofils und/oder die Abänderung Ihrer Daten können Sie per E-Mail oder auf dem Postweg über die unter Kapitel I.1. genannten Adressen veranlassen. Hierbei sind die zu löschenden bzw. abzuändernden Daten konkret zu benennen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
6. Drittlandtransfer
Eine Weitergabe personenbezogener Daten in ein Drittland findet nur statt, wenn es für dieses Drittland einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO gibt.
VI. E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir die Bewerbermanagementsoftware Umantis der Abacus Umantis Deutschland GmbH, Erika-Mann-Str. 53, 80636 München und haben mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Artikel 28 EU-DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Abacus Umantis Deutschland GmbH nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der NTT Global Data Centers EMEA GmbH, Eschborner Landstrasse 100, 60489 Frankfurt am Main.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wenn uns der Nutzer seine E-Mail-Adresse übermittelt, dient dies dem Zwecke der Vertragsanbahnung bzw. des Abschlusses eines Arbeitsvertrages im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Anbahnung eines Arbeitsvertrages bzw. dessen Abschluss gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. Drittlandtransfer
Eine Weitergabe personenbezogener Daten in ein Drittland findet nur statt, wenn es für dieses Drittland einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO gibt.
VII. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
1. Nutzung von jobsaround.tv
Wir binden die Videos der Plattform „Jobsaround.tv“ von der Firma DER PUNKT GmbH − Agentur für Design & Lösung, Kaiserstrasse 142−144, 76133 Karlsruhe, Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Daniel Merkel, Jan Schimmelpfennig & Michael Vigas, ein. Wenn Sie auf unserer Website ein eingebettetes Video starten, werden weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir keinen Einfluss haben. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von DER PUNKT GmbH hergestellt und dem DER PUNKT GmbH-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von jobsaround.tv unter:
https://jobsaround.tv/datenschutzerklaerung/.
2. Nutzung von Haufe Umantis
Wir binden die Bewerbermanagementsoftware Umantis der Abacus Umantis Deutschland GmbH, Erika-Mann-Str. 53, 80636 München ein und haben mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Artikel 28 EU-DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Abacus Umantis Deutschland GmbH nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der NTT Global Data Centers EMEA GmbH, Eschborner Landstrasse 100, 60489 Frankfurt am Main.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Umantis unter:
https://www.abacus.ch/datenschutz.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Noris network unter:
https://www.noris.de/service/datenschutz.html.
3. Nutzung von YouTube
Wir binden zur Optimierung unserer Dienste und im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Auch hier können durch das Aufrufen der Youtube-Videos Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
Die Videos sind im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Wenn Sie auf unserer Website ein Video starten, werden weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir keinen Einfluss haben. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube u.U. Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account zuvor ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:
„www.youtube.com/t/privacy_at_youtube und www.google.com/policies/privacy/.
4. Plugins und Tools
a. Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
b. Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
c. Eye-Able®
Um die Webseite für die barrierearme Nutzung zu optimieren, bietet die KVWL die Verwendung der Assistenzsoftware Eye-Able® an.
Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barrierearmen Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden lokal von dieser Webseite geladen.
Eye-Able® verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage Ihres Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Sie haben das Recht:
Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
