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FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Fragen und Antworten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und Mitarbeit im Impfzentrum. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der vielen Anfragen nicht immer kurzfristig auf Ihre individuellen Anliegen eingehen können.

Antworten für ärztliches Personal

Ich finde meine LANR nicht, wo kann ich diese nachsehen?

Wenn Sie vertragsärztlich tätig sind können Sie Ihre LANR in Ihrer Praxisverwaltungssoftware (PVS) finden oder sie in der KVWL telefonisch erfragen.

Kann ich mein Honorar auch für einen gemeinnützigen Zweck zur Verfügung stellen?

Die KVWL überweist das fällige Honorar ausschließlich an die zuvor angegebene Kontoverbindung der/des zum Dienst eingesetzten Ärztin/Arztes. Eine Spende können Sie anschließend nur eigenständig in die Wege leiten. Als Körperschaft ist es der KVWL nicht erlaub zu spenden.

Ich verfüge über keinen Internetanschluss, kann ich mich auch anders registrieren?

Nein, bitte haben Sie Verständnis, dass die Registrierung ausschließlich online über das Registrierungsformular möglich ist. Es erleichtert Ihnen und uns die Planung und Vergütung Ihres Einsatzes. Auch die Mitteilung zu den jeweiligen Dienstzeiten erfolgt elektronisch per Mail, weshalb ein regelmäßiger Internetzugriff gewährleistet sein sollte.

Was kann ich machen, wenn ich keine bzw. noch keine LANR habe?

Wenn Sie derzeit über keine LANR verfügen, dann laden Sie bitte die Approbationsurkunde bei der Anmeldung im Portal hoch.

Ich erhalte meine Approbationsurkunde erst in den nächsten Wochen, kann ich mich trotzdem schon registrieren lassen?

Bitte haben Sie Verständnis, dass die Approbationsurkunde Voraussetzung für die Mitarbeit im Impfzentrum ist. Daher können wir Ihre Registrierung leider erst bearbeiten, sobald Ihre Approbationsurkunde vorliegt.

Kann ich mit meiner/m Kollegen*in im wöchentlichen Tausch Dienste übernehmen?

Die Registrierung ist leider nur einzeln möglich. Bei der Registrierung wählen Sie jeweils Ihre persönliche Verfügbarkeit aus. Die Planung eines Einsatzes im wöchentlichen Wechsel in einem Impfzentrum ist hier nicht vorgesehen und aufgrund der elektronischen Dienstplanerstellung nicht umsetzbar. Sollte ein Dienst für Sie nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte umgehend an mitarbeit-impfzentrum@kvwl.de

Kann ich die Dienste auch nur zu bestimmten (kurzen) Zeiten übernehmen?

Die Planung eines Einsatzes zu individuellen Zeiten außerhalb der vorgegebenen Schichten 8:00 bis 14:00 Uhr und 14:00 bis 20:00 Uhr ist nicht vorgesehen und technisch nicht umsetzbar. Sollte ein Dienst für Sie nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte umgehend an mitarbeit-impfzentrum@kvwl.de

Ist die Zahlung des Honorars extrabudgetär?

Sobald Ihre Registrierung erfolgreich auf Vollständigkeit überprüft wurde, erhalten Sie einen Honorarvertrag. Die Vergütung für die Tätigkeit im Impfzentrum erfolgt auf Honorarbasis und wird für Ärzte im Bereich von 150 Euro pro Stunde liegen.

Wer haftet für mögliche Impfschäden?

Das Land NRW hat sich verpflichtet, die in den Impfzentren tätigen Honorarärzte von der Haftung freizustellen. Darüber hinaus wird die KVWL für alle in den Impfzentren tätigen Ärzte eine Haftpflicht- sowie eine Unfallversicherung abschließen. Details hierzu werden Ihnen über Ihren Honorarvertrag übermittelt.

Ist eine Mithilfe in den mobilen Teams angedacht?

Impfungen durch mobile Teams werden in Zusammenarbeit mit den Praxen der niedergelassenen Ärzteschaft in Westfalen-Lippe durchgeführt. Für diesen Einsatz in den mobilen Teams ist eine Anmeldung/Registrierung nicht erforderlich.

Werde ich vorab selber geimpft?

Ob die in den Impfzentren tätigen Ärzte/Ärztinnen und das medizinische Personal vorab geimpft werden, ist noch nicht abschließend geklärt.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung von der KVWL rechnen?

Ihre Registrierung wird bei uns geprüft, bevor Sie zeitnah von uns eine Rückmeldung erhalten. Bitte haben Sie Verständnis, dass es aufgrund der Vielzahl der Registrierungen zu Verzögerungen kommen kann.

Kann ich mich mit meinem bekannten/gewohnten medizinischem Fachpersonal gemeinsam registrieren bzw. gemeinsam eingeteilt werden?

Leider ist das nicht möglich, da sich für die vertragliche Grundlage jede Person einzeln registrieren muss. Eine gemeinsame Einteilung können wir wegen der vielen Einsatzzeiten- und Orte in der Dienstplanung leider ebenfalls nicht umsetzen.

An welche E-Mail-Adresse kann ich mich bei Fragen wenden?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen rund um Ihre Registrierung und Dienstplanung an mitarbeit-Impfzentrum@kvwl.de.

Was kann ich tun, wenn die Registrierung nicht funktioniert?

Bitte nutzen Sie bevorzugt Firefox, Chrome oder Edge als Browser (mit dem Safari-Browser ist eine Registrierung technisch unter Umständen nicht immer möglich). Bitte denken Sie daran, alle notwendigen Pflichtangaben (mit Sternchen markiert) auszufüllen und alle nötigen Dokumente hochzuladen.

Gibt es eine E-Mail-Adresse für meine Rückfragen?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen rund um Ihre Registrierung an Bewerbung-Impfzentrum@kvwl.de und bei Fragen rund um Ihre Dienstplangestaltung an mitarbeit-impfzentrum@kvwl.de.

Was kann ich machen, wenn die Fehlermeldung „Formular wurde nicht gespeichert, weil das Sicherheitstoken nicht mitgeschickt wurde.“ erscheint?

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu garantieren verwenden wir technische Lösungen, die verhindern, dass ein Registrierungsformular mehrfach abgeschickt oder ein angehängtes Dokument mehrmals an der gleichen Stelle hochgeladen wird.

Die Ursache der Fehlermeldung ist oft in veralteten Cookies des jeweils genutzten Browsers zu finden. Löschen Sie daher die entsprechenden Cookies über Ihre Browser-Einstellungen und laden Sie die Seite neu. Bei Apple-Geräten und Safari-Browser sollten Sie prüfen, ob Cookies aktiviert sind. Diese sind standardmäßig deaktiviert und sollten aktiviert werden. Durch den Wechsel des Browsers können derartige Probleme ebenfalls vermieden werden. Bitte verzichten Sie außerdem auf Sonder- oder Leerzeichen in den hochgeladenen Dokumenten.

Ich habe keine Eingangsbestätigung per E-Mail erhalten. Was kann ich tun?

Bitte wenden Sie sich an mitarbeit-impfzentrum@kvwl.de.

Ab wann beginnt der Einsatz?

Aufgrund des derzeit nicht absehbaren Zeitpunkts der Auslieferung des Impfstoffs und der nicht absehbaren verfügbaren Menge, ist aktuell nur eine kurzfristige Einsatzplanung möglich. Eine Dienstplanung erhalten Sie per Mail.

Wie erfolgt die Schichtplanung?

Auf Basis der von Ihnen angegebenen Verfügbarkeiten wird der Dienstplan erstellt. Über die zugeteilten Zeiten erhalten Sie per E-Mail eine Information. Sollten Sie einen Dienst nicht übernehmen können, wenden Sie sich bitte rechtzeitig und so schnell es Ihnen möglich ist an mitarbeit-impfzentrum@kvwl.de.

Wo wird jeweils ein Impfzentrum entstehen?

Bielefeld, Stadthalle Bielefeld 33602 Bielefeld

Bochum, RuhrCongress, 44791 Bochum

Kreis Borken, Interkommunaler Bauhof Velen, 46342 Velen

Bottrop, Industriehalle Bottrop, 46242 Bottrop

Kreis Coesfeld, Wiesmanns Sports Cars, 48249 Dülmen

Dortmund, Warsteiner Music Hall, 44263 Dortmund

Ennepe-Ruhr-Kreis, ehem. Aldi Markt 58256 Ennepetal

Gelsenkirchen, Emscher-Lippe-Halle, 45891 Gelsenkirchen

Kreis Gütersloh, ehem. Militärflughafen, 33330 Gütersloh

Hagen, Kongress- und Eventpark Stadthalle Hagen, 58093 Hagen

Hamm, Kurhaus Hamm, 59063 Hamm

Herford, Industriegebäude Enger, 32130 Enger

Herne, Sporthalle Gysenberg, 44627 Herne

Hochsauerlandkreis, Konzerthalle Olsberg, 59939 Olsberg

Kreis Höxter, Stadthalle Brakel, 33034 Brakel

Kreis Lippe, Lipperlandhalle / PHOENIX contact ARENA, 32657 Lemgo

Märkischer Kreis, Historische Schützenhalle Lüdenscheid, 58511 Lüdenscheid

Kreis Minden-Lübbecke, Sporthalle Unterlübbe, 32479 Hille

Münster, Münsterlandhalle, 48155 Münster

Kreis Olpe, Industriegebäude Attendorn, 57439 Attendorn

Paderborn, Stadthalle Salzkotten, 33154 Salzkotten

Kreis Recklinghausen, Leichtbauhalle Recklinghausen, 45657 Recklinghausen

Kreis Siegen-Wittgenstein, ehem. Baumarkt, 57080 Siegen

Kreis Soest, Industriegebäude Soest, 59494 Soest

Kreis Steinfurt, Flughafen FMO, 48268 Greven

Kreis Unna, Kreissporthalle Unna, 59425 Unna

Kreis Warendorf, Betriebshof AWG, 59320 Ennigerloh

Wann starten die ersten Impfzentren?

Die Impfzentren nehmen am 8. Februar 2021 den Betrieb auf. Zunächst wird es nur Einsätze von 14 bis 20 Uhr geben.

Wie viele Impfzentren wird es in Westfalen-Lippe geben?

Derzeit geplant sind 27 Impfzentren, eines in jedem Landkreis und in jeder kreisfreien Stadt.

Antworten für medizinisches Fachpersonal

Erhalte ich entsprechende Schutzkleidung?

Ja, jede/r Mitarbeiter*in bekommt eine persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt.

Ich befürchte Dienstüberschneidungen mit meinem Hauptarbeitgeber und habe individuelle Wünsche an die Dienstplanung – Was kann ich tun?

Ihre Schichteinteilung im Impfzentrum erfolgt immer auf der Grundlage Ihrer Angaben im Bewerbungsformular (Tagesverfügbarkeit, Schichtanzahl und Einsatzort). Dass es hierbei in Ausnahmen möglicherweise zu Überschneidungen kommen kann, ist uns bewusst. Jedoch können wir aktuell durch die sehr hohe Anzahl zu planender Dienste leider keine individuellen Wochenplanungen berücksichtigen und bitten Sie, Ihre Einsatzzeiten im Bewerbungsformaler verbindlich anzugeben.

Was verdiene ich bei einem Einsatz im Impfzentrum?

Die Vergütung für Ihren Dienst im Impfzentrum liegt bei 38,50 Euro pro Stunde für Schichten von Montag bis Freitag. Bei einem Einsatz am Wochenende erhalten Sie 40 Euro pro Stunde. Hierbei handelt es sich um eine Anstellung im Rahmen einer kurzfristigen Beschäftigung (sozialversicherungsfrei, aber steuerpflichtig).

Wer kann sich für die Mitarbeit in einem Impfzentrum registrieren lassen und welche Qualifikationen sind dafür notwendig?

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur entsprechend qualifiziertes Personal einsetzen können. Aktuell sind für das medizinische Fachpersonal folgende Qualifikationen vorgesehen:

Ausgebildete Medizinische Fachangestellte (MFA):
Prüfungsurkunde

Gesundheits- und Krankenpfleger*innen:
Examensurkunde

Rettungsassistent*innen:
Examensurkunde

Studierende der Fachrichtung Medizin im klinischen Semester:
Physikum und Immatrikulationsnachweis

Studierende der Fachrichtung Medizin im vorklinischen Semester:
Impfberechtigungsnachweis und Immatrikulationsnachweis

Hebammen:
Hebammenexamensurkunde

Notfallsanitäter*innen:
Examensurkunde

Arzthelfer*innen:
Prüfungsurkunde

Wie kann ich mich für die Mitarbeit registrieren?

Eine Registrierung muss in jedem Fall online in einem Registrierungsformular erfolgen.

Welchen Vertrag erhalte ich als Medizinisches Fachpersonal?

Das Medizinische Fachpersonal erhält befristete Anstellungsverträge für eine kurzfristige Beschäftigung. Das bedeutet, dass der Stundenlohn sozialversicherungsfrei, aber steuerpflichtig gezahlt wird.

Ab wann ist mein Vertragsbeginn?

Ihr Arbeitsvertrag beginnt mit der ersten Dienstplaneinteilung, die Sie automatisch per E-Mail erhalten. Bitte schauen Sie regelmäßig in Ihre Mails!

Wann ist Vertragsende?

Das Vertragsverhältnis ist zunächst befristet, bis der dringende Mehrbedarf an Personal in den Impfzentren nicht mehr besteht bzw. bis zum Ablauf des von Ihnen angegebenen Einsatzzeitraums.

Wer ist mein Arbeitgeber im Rahmen dieser Tätigkeit?

Für das Medizinische Fachpersonal ist die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe, kurz KVWL, der Arbeitgeber.

Habe ich einen Urlaubsanspruch?

Durch Ihre stundenweise Beschäftigung bei uns haben Sie einen geringen anteiligen gesetzlichen Urlaubsanspruch erworben, der auf Stunden umgerechnet und zum Ende der Beschäftigung ausgezahlt wird. Die Möglichkeit während der Beschäftigungszeit Urlaub zu beantragen, besteht demnach nicht.

Warum kann man sich nicht auf Minijob-Basis anstellen lassen? (geringfügig beschäftigt)

Dies ist leider nicht möglich, da wir eine hohe Anzahl zu planender Dienste bereitstellen müssen. Zudem wären im Rahmen eines Minijobs aufgrund der Höhe des Stundenlohns nur wenige Einsatzstunden im Monat möglich.

Warum müssen weitere Beschäftigungen angegeben werden?

Ja, die Angabe von weiteren Beschäftigungen ist erforderlich, um die Zulässigkeit einer kurzfristigen Beschäftigung und damit die Sozialversicherungsfreiheit zu prüfen. Es ist eine Angabe erforderlich, ob im laufenden Kalenderjahr, also seit dem 01.01. des laufenden Jahres, bereits eine kurzfristige Beschäftigung bestand oder derzeit besteht.

Was bedeutet eine kurzfristige Beschäftigung?

Dies ist ein zeitlich begrenzter Vertrag ohne Verdienstobergrenze. Die kurzfristige Beschäftigung ist sozialversicherungsfrei, aber steuerpflichtig.

Was passiert, wenn die Grenze der kurzfristigen Beschäftigung überschritten wird?

Ab Kenntnis des Überschreitens der Grenze tritt die Sozialversicherungspflicht ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.minijob-zentrale.de.

Welche Schichten wird es geben?

Zwei Schichten pro Tag, 08:00-14:00 Uhr und 14:00-20:00 Uhr. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die tatsächlichen Arbeitszeiten aufgrund von Rüstzeiten o.ä. leicht abweichen werden. Eine Dienstplanung erhalten Sie per Mail.

Kann ich auch weniger als 6 Stunden arbeiten?

Nein, leider können wir aufgrund der sehr hohen Anzahl der zu planenden Dienste keine individuellen Wünsche berücksichtigen.

Was kann ich tun, wenn die Registrierug nicht funktioniert?

Bitte nutzen Sie bevorzugt Firefox, Chrome oder Edge als Browser (mit dem Safari-Browser ist eine Registrierung technisch unter Umständen nicht immer möglich). Bitte denken Sie daran, alle notwendigen Pflichtangaben (mit Sternchen markiert) auszufüllen und alle nötigen Dokumente hochzuladen.

Gibt es eine E-Mail-Adresse für meine Rückfragen?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen rund um Ihre Registrierung an Bewerbung-Impfzentrum@kvwl.de und bei Fragen rund um Ihre Dienstplangestaltung an Personal-Impfzentrum@kvwl.de.

Was kann ich machen, wenn die Fehlermeldung „Formular wurde nicht gespeichert, weil das Sicherheitstoken nicht mitgeschickt wurde.“ erscheint?

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu garantieren verwenden wir technische Lösungen, die verhindern, dass ein Registrierungsformular mehrfach abgeschickt oder ein angehängtes Dokument mehrmals an der gleichen Stelle hochgeladen wird.

Die Ursache der Fehlermeldung ist oft in veralteten Cookies des jeweils genutzten Browsers zu finden. Löschen Sie daher die entsprechenden Cookies über Ihre Browser-Einstellungen und laden Sie die Seite neu. Bei Apple-Geräten und Safari-Browser sollten Sie prüfen, ob Cookies aktiviert sind. Diese sind standardmäßig deaktiviert und sollten aktiviert werden. Durch den Wechsel des Browsers können derartige Probleme ebenfalls vermieden werden. Bitte verzichten Sie außerdem auf Sonder- oder Leerzeichen in den hochgeladenen Dokumenten.

Ich habe keine Eingangsbestätigung per E-Mail erhalten. Was kann ich tun?

Bitte wenden Sie sich an Bewerbung-Impfzentrum@kvwl.de.

Ab wann beginnt der Einsatz?

Aufgrund des derzeit nicht absehbaren Zeitpunkts der Auslieferung des Impfstoffs und der nicht absehbaren verfügbaren Menge, ist aktuell nur eine kurzfristige Einsatzplanung möglich. Eine Dienstplanung erhalten Sie per Mail.

Wie erfolgt die Schichtplanung?

Auf Basis der von Ihnen angegebenen Verfügbarkeiten wird der Dienstplan erstellt. Über die zugeteilten Zeiten erhalten Sie per E-Mail eine Information. Sollten Sie einen Dienst nicht übernehmen können, wenden Sie sich bitte rechtzeitig und so schnell es Ihnen möglich ist an Personal-Impfzentrum@kvwl.de.

Wo wird jeweils ein Impfzentrum entstehen?

Bielefeld, Stadthalle Bielefeld, 33602 Bielefeld

Bochum, RuhrCongress, 44791 Bochum

Kreis Borken, Interkommunaler Bauhof Velen, 46342 Velen

Bottrop, Industriehalle Bottrop, 46242 Bottrop

Kreis Coesfeld, Wiesmanns Sports Cars, 48249 Dülmen

Dortmund, Warsteiner Music Hall, 44263 Dortmund

Ennepe-Ruhr-Kreis, ehem. Aldi Markt, 58256 Ennepetal

Gelsenkirchen, Emscher-Lippe-Halle, 45891 Gelsenkirchen

Kreis Gütersloh, ehem. Militärflughafen, 33330 Gütersloh

Hagen, Kongress- und Eventpark Stadthalle Hagen, 58093 Hagen

Hamm, Kurhaus Hamm, 59063 Hamm

Herford, Industriegebäude Enger, 32130 Enger

Herne, Sporthalle Gysenberg, 44627 Herne

Hochsauerlandkreis, Konzerthalle Olsberg, 59939 Olsberg

Kreis Höxter, Stadthalle Brakel, 33034 Brakel

Kreis Lippe, Lipperlandhalle / PHOENIX contact ARENA, 32657 Lemgo

Märkischer Kreis, Historische Schützenhalle Lüdenscheid, 58511 Lüdenscheid

Kreis Minden-Lübbecke, Sporthalle Unterlübbe, 32479 Hille

Münster, Münsterlandhalle, 48155 Münster

Kreis Olpe, Industriegebäude Attendorn, 57439 Attendorn

Paderborn, Stadthalle Salzkotten, 33154 Salzkotten

Kreis Recklinghausen, Leichtbauhalle Recklinghausen, 45657 Recklinghausen

Kreis Siegen-Wittgenstein, ehem. Baumarkt, 57080 Siegen

Kreis Soest, Industriegebäude Soest, 59494 Soest

Kreis Steinfurt, Flughafen FMO, 48268 Greven

Kreis Unna, Kreissporthalle Unna, 59425 Unna

Kreis Warendorf, Betriebshof AWG, 59320 Ennigerloh

Wann starten die ersten Impfzentren?

Die Impfzentren nehmen am 8. Februar 2021 den Betrieb auf. Zunächst wird es nur Einsätze von 14 bis 20 Uhr geben.

Wie viele Impfzentren wird es in Westfalen-Lippe geben?

Derzeit geplant sind 27 Impfzentren, eines in jedem Landkreis und in jeder kreisfreien Stadt.

Zur Registrierung im Impfzentrum

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