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Sachbearbeiter (m/w/d) Team Genehmigungen Ärzte in Teilzeit (62,5%)

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am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL in der Sachbearbeitung in unserem Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (62,5%), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 24 Monate.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigungen Ärzte für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von folgenden Antragsarten:
    • Weiterbildungsassistenten
    • Sicherstellungsassistenten
    • Registereintragungen der Ärztinnen und Ärzte einschließlich Beratung
    • Umschreibungen
    • Eintragungen in die Warteliste
  • Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu den o. g. Anträgen
  • Erfassung und Änderung von Stammdaten im zentralen System
  • Administrative Aufgaben innerhalb der e-Verwaltungsakte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Grundkenntnisse im Zulassungsrecht
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungs­möglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-110. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179

Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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