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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

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Am Standort Detmold

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle Detmold unbefristet in Teilzeit (30h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Detmold ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
  • Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
  • Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
    • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
    • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
  • Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
  • Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
  • Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
  • Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.10.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-106. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142

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