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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50%)

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am Standort Recklinghausen

Unterstützen Sie die KVWL in der Sachbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (50%).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitenden die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
  • Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
  • Ansprechperson persönlich und telefonisch
    • für Ärzte (m/w/d) zur Stammdaten-, Antrags- und Formularverwaltung
    • für Patienten (m/w/d) und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
  • Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
  • Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
  • Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit vergleichbarer Berufserfahrung
  • Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität vormittags und nachmittags

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.08.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungs­möglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-067. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179

Berufliche Gleichstellung

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

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